1. 成績單。
它可以向學校清楚的展示留學生之前的學習水準、能力、背景和成果，也是學校判斷留學生是否符合其入學資格規定、是否能夠獲得入學這個的重要憑證。對於每一個學校來講，官方的成績單是必須要求的文件，需要在學校開具官方的成績單之後郵寄到對方的學校。如果是在讀的大四學生申請，那麼需要開具前三年的全部。如果是已經畢業的學生，那麼需要全部的成績。若是在讀的研究所，需要在讀的成績和大學的全部成績。成績單要有教務的公章，並且由教務封好信封，在封口處蓋章。成績單必須是中英文對照。

2. 在讀證明/畢業證明。
在讀證明是學校為尚未得到學位證書的在校學生開具的正式公函，用於證明某學生是校內某專業的在讀學生：而畢業證是指由中華人民共和國教育部認可的經由學校給學生開具的、證實其所獲得學位的一種證明，反映的是學位的證明與持有者綜合素質和專業知識具有等值性。一般在學校的招生說明中會明確要求申請人提供在讀證明/學位證明的中英文原件，視為是官方的、具有法律效力的檔。說明申請人是在讀的學生或者是已經順利的完成既定學業，只有持有這個證明才有資格申請。在讀證明/學位證明要有教務的公章，並且由教務處封好信封，在封口處蓋章，而且必須是中英文對照的原件。
Notice：值得注意的是，現在很多的美國學校在申請的時候，只接受由WES/ECE認證的成績，只有收到了由WES/ECE寄來的經過認證的成績之後，錄取委員會才開始審理美國研究所申請文件。所以在申請之前，一定要弄清楚所要申請的學校是否要學生進行成績單的認證，免得由於資訊的不準確影響到申請的結果。

3. 語言成績。
語言成績是申請的過程中至關重要的美國研究所申請文件，特別是對於渴望出國深造的學生來說，具備一定的語言基礎是一個必不可少的先行條件。在美國的研究所申請的過程中，幾乎都要GRE(有些專業還需要GRE的SUB成績)和TOEFL的成績，並且學校明確表明只接受ETS的官方成績。所以，在申請人在申請的時候一定要進行“送分”。GRE的成績經由ETS的送出，而TOEFL的成績則是有ETS在台灣的代理機構NEEA送出。在申請的過程中，一定要提前進行考試的時間規劃，並儘早送出分數，

4. Personal Statement(PS)，是申請研究所時由申請人寫的關於自我的一篇漫談體文章。
當然有的學校要求的文章題目不一定叫Personal Statement，如有的學校稱為Statement of Purpose等等。雖然名稱不一樣，但是目的只有一個，那就是你必須通過這篇文章讓錄取委員會的教授明確知道你選擇該專業的強烈的動機，是經過深思熟慮的，同時具備充分的條件完成該專業的學習，這也是每個申請人在準備的過程中花費時間最長的一個文件。從自己的動機、興趣、經歷等入手，但並不是簡單的羅列事例，只有那種簡單有力並且重點突出的文章才能贏得錄取委員會的教授的青睞。

5. 推薦信。
推薦信的原本的意思是一個人為推薦另一個人去接受某個職位或參與某項工作而寫的信件。在留學這個特定含義下我們把它看作是大學生或碩士研究所到其他(一般是國外)大學研究所院攻讀碩士或博士學位時，請老師或者上司所寫一種信件。一般說來美國的研究所院要求提供3封推薦信(極個別的學校要求4封)，信件作者應該熟悉學生，並且有一定知名度，目的是對方學校介紹申請人的工作、學習和專業方向等情況。一般由老師寫好後，簽字，和簽了字的推薦表格一起密封在信封內，然後在封口處簽字。

6. 個人簡歷。
是對申請者過去的學術經歷和成就或其他有利於申請的資訊按照時間順序的進行闡述。一般來講，有CV Curriculum Vitae(履歷)和Resume(簡歷)兩種，CV是在申請大學或者研究所裏教職、研究職位時使用較多，需要詳盡的細節描述，有的長達20頁，而Resume最長最好不超過2頁。基本需要包括以下八個部分：個人資訊(姓名、位址、聯繫電話、email位址)、學術背景(研究方向、大學及研究所專業等、專業證書/學術資格認定/從教經驗、專業技能、榮譽獎勵、學術活動、工作經歷、學術興趣、社會活動等。申請人的簡歷以簡明扼要、詞語精煉、重點突出為准。

7.資金證明。
資金證明的作用就是證明申請人有足夠的經濟擔保(主要指存款)支付學生完成所有課程的費用(包括學費、生活費以及其他的開銷等)。除非真的是沒有錢，非全獎不走，否則都需要提供一定的資金證明。在學校的網站上download一份資金證明的表格，按照上面的要求正確填寫。如果學校要求在申請的時候提供，但是我們不去填寫的話，個別學校就會認為美國研究所申請文件不全，不予審核申請人的文件。

8.其他文件
有些專業需要提交Writing Sample、Research Proposal、文獻綜述。
有些專業需要Essay而不是PS，那麼根據Essay的要求進行寫作.
如果排名較高(最好是前三名)，可以在系裏開一份排名證明。
如果發表過論文，可以把論文的Abstract複印，附在申請文件中。
如果在國際競賽中獲過獎，可以把獎狀複印附在美國研究所申請文件中。
其他有利於申請的文件

以上就是美國研究所申請文件的詳細解讀，望對申請美國研究所的同學有所幫助，更多美國研究所申請問題請諮詢迪恩斯留學專家